Dienstmappe: Fotodokumentation

Kein Diensthandy, kein Problem.

Dienstmappe trennt deine Arbeitsfotos vom Privaten – auf dem iPhone, das du schon hast. Baustelle, Praxis, Objekt: Du nimmst mit der eigenen Kamera der App auf, das Bild landet direkt in der richtigen Projektmappe und nie in deiner Fotos-App.

VIER SCHRITTE, FERTIG

• Aufnehmen – die App-Kamera speichert direkt in die gewählte Mappe
• Schritt antippen – Bestand, Fortschritt, Mangel, Abschluss, dazu eine Zeile Notiz
• Als Verlauf lesen – jedes Projekt ist eine Zeitleiste, nach Tagen sortiert
• Protokoll weitergeben – ein Tipp erzeugt ein sauberes PDF mit Bildern, Uhrzeiten und Notizen

FÜR ALLE, DIE BEI DER ARBEIT FOTOGRAFIEREN

Beim ersten Start wählst du deine Branche, danach passen Kategorien und Arbeitsschritte:
• Handwerk – mit eigenen Vorlagen für Elektro, Sanitär/Heizung/Klima, Maler, Dach, Trockenbau und Garten- und Landschaftsbau
• Physiotherapie und Praxis – Befund, Verlauf, Übung, Abschluss
• Immobilien und Gutachten – Objekt, Besichtigung, Schaden, Übergabe
Nichts dabei? Dann benennst du deine Branche selbst und legst eigene Kategorien an.

PAPIERE GLEICH MIT ABLEGEN

Angebot, Aufmaß, Lieferschein, Rechnung oder Plan gehören zum Projekt wie die Fotos. Scanne das Papier, hol die PDF aus der Dateien-App oder teile einen Mail-Anhang direkt an Dienstmappe – die App erkennt Art, Datum und Betrag und legt es in derselben Mappe ab. Die Suche findet auch Text im Dokument.

SICHERN UND WEITERGEBEN

• Protokoll als PDF, auf Wunsch mit Angebot, Aufmaß und Rechnung im Anhang
• Ganzes Projekt als ZIP sichern: Fotos, Dokumente, Protokoll und eine Übersicht als Tabelle – fürs Büro oder als Sicherung

ABNAHME UND ANMERKUNGEN

• Der Kunde unterschreibt die Abnahme direkt auf deinem Gerät, die Unterschrift steht im Protokoll
• Kreise Mängel im Foto ein oder beschrifte sie – mit Finger oder Apple Pencil, das Original bleibt erhalten

NICHTS VERLÄSST DAS GERÄT

Das ist kein Werbetext, das ist der Aufbau der App:
• Keine Berechtigung für dein…