
「秩序目标」运用 OKR 进行目标管理,助力目标实现

「秩序目标」是一款运用 OKR 进行目标管理的生产力效率工具,帮助我们我们从第一性原理思考实现目标的步骤,让我们的目标和实现路径更清晰,全程记录数据用于复盘反馈,从而帮助我们达成目标。应用提供便捷的番茄钟和四象限,帮助我们高效管理 TODO 清单和完成 TODO 任务。
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秩序目标
OKR目标管理 / 番茄专注钟 / 四象限任务管理 / 白噪音
支持苹果全平台:Mac / iPhone / iPad
App Store 4.8 评分
为什么要 OKR
OKR 本是企业内部管理的工具,起源于英特尔,兴起于谷歌。OKR 核心思想是一套目标管理的方法论,OKR = Objectives + Key Results,即目标和关键结果,可以帮助我们明确目标、跟踪其完成情况,也是很适合个人使用,帮助我们实现个人目标。
OKR 的优势有几个优势:
- 帮助我们制定出可衡量成功的目标,比如 “托福考试 90 分”,而不是 “我要提高英语水平”,因为我多学了一个单词,算提高英语水平吗,成功的标准不够明确;
- 帮助我们明确达成目标的关键结果,比如对于上面通过 “托福考试” 其中一个关键结果是 “最近三次托福真题的正确率都达到 90%”,一旦我们明确了关键结果之后,每天要做什么也很清楚了;
- 目标不是静态的,一切都是可调整的,因为现实环境一直在改变,随着每天的深入认识,也许我们会突然意识到这个目标不太现实,那么我们就可以调整,然后重新规划。比如我也许不准备出国留学了,那我也许可以把目标修改为 “看英语新闻,在没有字幕的情况,可以复述 70% 的内容”。
「秩序目标」就是一个很好的工具,帮助我们通过 OKR 更好地管理目标,从而实现目标。
通过 OKR 进行目标管理
任何一个目标都是有时间限制的,比如这个季度,今年,这个学期。所有要建立目标之前,必须先建立目标的周期。然后我们就可以确定这个周期的目标,我们可以在「秩序目标」上建立多个目标,但一般建议不要超过 3 个,可以帮助我们更好地专注,达到更好的效果。好的目标应该包含 3 个关键点:
- 成功可衡量,比如考试考得好,对于不同的人,好坏是不一样的,但考试 90 分以上,就是一个可衡量的目标;
- 目标指导方向。比如 “我要看 3 本书”,这更像是一个任务,而不是目标,为什么要看 3 本书?也许我的目标应该是 “我要了解中国清朝历史,并写出一篇相关论文”;
- 目标必须是有点挑战的。好的目标应该是可以激发起我们的斗志的,太简单的目标也许就是一种体力活了,会很枯燥,没有成就感。
然后我们可以在「秩序目标」上为每个目标(Object),添加关键结果(Key Result),也就是实现目标的关键路径。理想状态下,当 KR(关键结果)完成了,目标也就实现了。KR 在一开始的时候,很容易写成 TODO 任务,比如为了目标 “托福考试 90 分”,也许我们会设置 KR 为 “每天刷题 2 个小时”。但问题是,尽管我们每天刷题 2 个小时,也不一定能在托福考试 90 分,所以真正的 KR 应该是 “做托福真题的准确率要达到 90%”。
Object + Key Result 是最重要的部分,也很费脑子,但一旦确定了,我们就会很清楚接下来这个时间周期要怎么做,做什么了,所以值得我们花 1 ~ 3 天认真严肃地去思考的。
接下来就是我们最熟悉的部分,当我们 O + KR 确定了,我们就可以很容易地规划每天的 TODO 任务。在「秩序目标」里,任务可以被放置在自己的目标下和 KR 下,建议所有的任务都应该有 OKR,这样才能让自己始终专注于目标。我们可以将任务划分成紧急且重要,紧急不重要,重要不紧急,不重要不紧急四类,借助四象限工作法来管理任务。也可以借助「秩序目标」的番茄时钟,提高我们的专注程度。
OKR 的执行过程中,我们需要定期复盘。一方面在于追踪进度,另一方面在于调整。「秩序目标」支持多种方式的进度更新,在 “直接更新” 里会更灵活,我们可以自己衡量进度,并且用文字记录进展。我们需要经常审视自己的目标,随着环境的不断变化,当前这个目标是否还有意义;还有要达成这个目标,是否有风险?
支持苹果全平台
支持 iPhone, iPad, Mac 全平台覆盖苹果设备,方便随时管理任务,随时更新 KR 的进度,提高效率。
高级版权益
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