khwass psاداره محلات بلايستيشن

khwass ps - النظام المتكامل لإدارة ومحاسبة محلات البلايستيشن والكافيهات

برنامج khwass ps هو الحل السحابي الأكثر شمولية واحترافية والمصمم خصيصا لملاك محلات البلايستيشن، مراكز الألعاب، والكافيهات. يقدم النظام تجربة متكاملة تجمع بين إدارة الوقت، المبيعات، المحاسبة، والمخازن في منصة واحدة تعمل بذكاء وتزامن فوري، مما يساعدك على حماية أرباحك وتطوير عملك أينما كنت.

هل تبحث عن الطريقة الأمثل لإدارة محل الألعاب والكافيه الخاص بك دون عجز مالي أو أخطاء حسابية؟ نظام khwass ps يوفر لك كافة الأدوات التي تحتاجها للتحكم الكامل.

أقسام ومميزات النظام بالتفصيل:

أولا: إدارة تشغيل الألعاب والغرف والأجهزة

حساب دقيق ومباشر للوقت التنازلي والتصاعدي بالثواني لجميع الأجهزة والشرائح الزمنية.
دعم كامل لكافة أنماط اللعب بأسعار ساعة مخصصة (اللعب الفردي، اللعب الزوجي، اللعب الجماعي، وغرف الـ VIP الخاصة).
ميزة التحويل الذكي والمرن: إمكانية التبديل بين اللعب الفردي والزوجي، أو نقل اللعب من جهاز إلى جهاز آخر، أو من جهاز إلى غرفة، مع الاحتفاظ بالتوقيت التراكمي وتجميع الفترات الزمنية السابقة تلقائيا دون تصفير العداد.
تتبع كامل لسجل التحويلات لمعرفة مسار الزبون وتنقله بين الأجهزة طوال فترة جلوسه لضمان الدقة والشفافية.
ثانيا: كاشير ومبيعات الكافيه المتكامل

كاشير مرن وسريع لإضافة طلبات الكافيه والمأكولات والمشروبات لحساب جهاز أو طاولة الزبون بلمسة واحدة.
إصدار فاتورة موحدة ونهائية تجمع تكلفة وقت اللعب مع إجمالي طلبات الكافيه والمنتجات في مكان واحد.
إدارة ومتابعة كميات السلع والمخزون مع جرد فوري وتنبيهات عند اقتراب نفاد أي منتج لمنع النقص وتسهيل المبيعات.
ثالثا: نظام محفظة العملاء الإلكترونية والاشتراكات

إمكانية إنشاء حسابات خاصة للعملاء الدائمين .
رابعا: المحاسبة وإدارة المصروفات والورديات

تقارير إغلاق وردية (شفت) الموظفين بالتفصيل مع حساب المبالغ النقدية (الكاش)، والشبكة، مع رصد العجز أو الزيادة في درج الكاشير تلقائيا عند نهاية كل شفت.
نظام مخصص لتسجيل المصروفات اليومية والجانبية للمحل (مثل الصيانة، الفواتير، الإيجار) وخصمها تلقائيا من الأرباح الصافية للوردية لتوفير حسابات دقيقة للأرباح الصافية.
دعم طباعة ومشاركة الفواتير: إصدار فواتير كاملة ومفصلة ودعم كامل للطباعة الفورية عبر طابعات البلوتوث والواي فاي الحرارية.
خامسا: التقارير والإحصائيات المالية المتقدمة

لوحة تحكم رسومية شاملة توضح إيرادات المحل اليومية والأسبوعية والشهرية وسنوية.
تحليل كامل لمعدلات تشغيل الأجهزة ومعرفة الأجهزة الأكثر طلبا وإيرادا لتحسين استغلال أصول المحل.
تتبع ومراقبة نشاط الموظفين وحجم المبيعات لكل وردية بشكل منفصل.
سادسا: البنية التقنية والأمان

مزامنة سحابية فورية ومباشرة تعتمد على قواعد بيانات متطورة، مما يضمن تحديث حالة الأجهزة والطلبات على جميع أجهزة الموظفين والإدارة في نفس اللحظة.
تتبع ومراقبة حالة الاتصال بالإنترنت والتبديل التلقائي دون تعطل العمل أو فقدان البيانات.
نظام صلاحيات وأدوار صارم لحماية البيانات المالية من التلاعب، حيث يمكن للمالك فقط الاطلاع على الأرقام والتقارير الحساسة بينما يقتصر عمل الموظف على الكاشير.
نظام إشعارات ذكي ينبهك فورا عند قرب انتهاء وقت الأجهزة والشرائح المحددة لتوفير تجربة أفضل للزبائن ولمنع أي وقت لعب غير مدفوع.
نظام khwass ps مصمم خصيصا ليوفر لك راحة البال الكاملة والتحكم المطلق في محلك وأرباحك بذكاء وبأعلى مستويات الأمان.