写在开头

过去一年，内卷和躺平成为社会热词，生活工作的场景和方式，随着疫情的反复，也在发生巨大变化。对我来说这些变化产生的影响是，从学生时代起我构建出的那一套工具体系过时了。我曾经试图用分类来归纳整理自己的一切，却发现在生活负担加重的当下，从大量todo中找寻有效信息，往往只是加重了我的负担。

当几乎所有的 App 都在希望以更快的速度让我们知晓信息、消费内容、协助我们完成生活计划时，它们已经被纳入生产力工具的范畴。

我们作为用户，在本身就快节奏的生活中，无形之中会将“高效获取信息，保持生活有序高速运转”的诉求付诸给各类平台。

项飙老师曾在《十三邀》中说，我们越来越对「不能满足即刻的欲望」感到恼火。相应的，我们似乎也越来越希望尽快在生活中的方方面面得到一个答案，获得一些收益。

为了重回效率，我做了一些尝试。最初想依托工作软件“Lark”提供的云文档和表格做任务管理，也尝试过用“Notion”来为自己搭建一套功能强大的看板，结果都是失败了。飞书与工作场景结合太深，对我来说有太多干扰；notion对我来说偏重，而且多端同步、响应速度始终是个问题。

新清单体系的构建

关注进度，而非做完

工作中最大变化是，围绕着项目开展的工作，其最大的特点就是永远在追赶进度的路上。这反映了职场任务特点，任务本身是项目拆解下的最小单元，判断其是否完成，要根据项目进度来定。

曾经的我，将任务细化到待办，争取做完则结束掉，但是随着项目进度的变更，常出现的问题是，我需要打捞起关闭的待办，在此基础上做修改。如此反复，促进了我观念的改变。我不再关注以“把待办关闭”作为结果的导向，而是关注待办事项进度的变化，所以我重新定义了待办的结构，主任务做进度记录、子任务记录下一步的To-do。

持续记录，形成效率的燃料

当我产生记录的需求，Elisi则立刻给了我惊喜！

在待办的界面，Elisi支持为待办添加描述。我开始将对进度总结、思考记载在描述里。当我持续记录，工作效率自然而然地提升，这体现在：

1. 当需要汇报进度时，我能更快地检索事项，根据记录内容，精简出汇报语言。
2. 将工作产出的在线文档存档至此，开启工作流的路径有效缩短。
3. 记录也是我思考的倒影，每周复盘时，我都有迹可循。

使用Elisi笔记系统，则可以将每次会议的文档存放，便于快速搜索。

衔接各类信息的“发射站”

随着在线文档的普及，以及所有的多媒体信息都可以被浓缩在一个链接里。我的工作生活就围绕着一个个文档、一个个页面展开。将所有链接与文字整合入待办里，意味着我能从列表里，快速地跳转到目标页面去。这就是我的“发射站”想法。

有了想法后，我开始为建造“发射站”打地基。

以项目的理念建立清单目录树

工作上，我依据参与的项目建立列表，并归类于工作区下。每个项目只专注一个进行的任务，为了区分，我通过设置了分组，并以此生成看板来进行管理。

列表中：Doing表示手头在做的事；To Do表示尚未完成的事。在任务的命名上，遵循SMART原则。如果当一件事情做完，能够从这项事中整理出一套工作流，那么这个任务最后会被转为笔记，存档在目标里。

生活清单的建立也沿用项目管理的理念，只为持续投入、需要跟踪进度的事项设立清单。所以健身清单很快被我整理出来了。这也是我最符合“发射器”理念的清单，主要体现在：

• 将视频链接存入任务描述，快捷跳转入对应界面。我通过收集B站健身博主的教学视频链接，在清单里设置定时提醒，点击链接即可打开站里对应的视频。这样做减少了我需要打开B站，搜索视频的步骤。进入训练状态的步骤缩短，长此以往对我习惯养成的作用是非常明显的。
• 根据自己的训练计划，将需要跟练的次数设定为完成任务的步骤。比如，我要做手臂肩膀的锻炼，并且完成两次，我就设定两次步骤。在我完成一次跟练后，立刻做一次勾选。这种及时反馈伴随着任务进度条的改变，激励效果十分显著。
• 使用日记记录下每一次运动成果。在健身这个工作区下，我使用常规健身安排清单添加自己的训练计划，用健身记录这个日记模板做记录。创建的日记以天为单位，在日记的编辑页，记录具体日期里的健身活动。里程碑式的记录，是鞭策我持之以恒的动力。

与健身项目同样的逻辑，我很快了确定下内容运营需要作为独立的项目清单存在。当我建立好工作、健身、内容运营这三项清单后，我就清晰了生活里的主心骨：能够在上班时间里，高效工作，下班时间里坚持健身，以产出内容为促进自我成长，这样的一天对我来说足够充实了！

用“发射站”来整合想法和信息

在建立项目中，我也发现不是任何事项都能被整理进一个符合GTD（Getting Things Done）提倡的“收集、整理、组织、回顾、执行”的流程中去的。诸如取快递、交电费此类小事，我们需要的只是记录，并被提醒并在适合的时间完成。信息与想法也是如此，如网页收藏的文章，看或者不看，其实对生活影响并不大。

所以我构思，使用一个“发射站”的项目来管理资讯、想法、小事之类的信息。同时它也具备着一个孵化器的作用。当我遇到一个想要接触的领域，寻到了一些资料想去学习浏览时，也会在该项目下新建清单。

以我的发射站为例，依托Elisi的外链解析功能，我将网上冲浪时浏览到感兴趣的文章链接收集至此，创建了一个叫“资讯阅读”的工作区，在一个合适的时间（比如等待吃饭的间隙），便可从这里发射至原文的地址，用笔记摘抄句子，标记读完的文章。定期对接收的资讯、摘抄做回顾，将感悟记录到笔记里去。

写在最后

作为足够老牌的效率工具，Elisi迭代出看似了不起眼，但实用性十足的底层功能。我最初因为多端同步的功能而选择它，到现在依托它的笔记功能、列表管理功能打造出了我的“效率发射站”。帮助我解决了工作中在线文档的管理问题，资讯信息的整合问题，以及个人项目管理问题。